Regulamin Usługi
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy ContractPing — systemu do zarządzania terminami umów i automatycznych przypomnień, świadczonej przez Adam Zakrzewski Qlpage Creative Studio. Usługa jest skierowana do przedsiębiorców i użytkowników biznesowych (model B2B).
Definicje
Usługodawca: Adam Zakrzewski Qlpage Creative Studio, NIP: 6030007091, ul. Dzieci Warszawy 11h/10, 02-495 Warszawa
Użytkownik: osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Usługi
Usługa/Platforma: system ContractPing pod adresem https://contractping.com
Konto: zbiór zasobów i ustawień przypisanych do Użytkownika
Organizacja: workspace firmowy, w ramach którego Użytkownicy zarządzają umowami i terminami
Korzystanie z Platformy oznacza akceptację Regulaminu, Polityki Prywatności oraz Polityki Cookies. Dokumenty te wspólnie stanowią umowę między Użytkownikiem a Usługodawcą. Wersja polska jest wiążąca.
2. Opis usługi
ContractPing to platforma B2B do centralnego zarządzania terminami umów, z automatycznymi przypomnieniami e-mail i narzędziami współpracy zespołowej.
Główne funkcje
- • Zarządzanie umowami, terminami i przypomnieniami
- • Automatyczne przypomnienia e-mail
- • Tygodniowy digest e-mail (opcjonalnie)
- • Załączniki umów i import danych z CSV
- • Zarządzanie zespołem, rolami i zaproszeniami
- • Dashboard z przeglądem terminów
- • Plany subskrypcyjne z limitami
Ograniczenia techniczne
- • Maksymalny rozmiar pliku: 50 MB
- • Obsługiwane formaty: PDF, DOCX, DOC
- • Limity planu (terminy, użytkownicy, e-maile)
ContractPing jest narzędziem wspomagającym — nie zastępuje profesjonalnej analizy prawnej. Użytkownik odpowiada za weryfikację terminów i decyzje biznesowe.
3. Rejestracja i zarządzanie kontem
Warunki rejestracji
- • Musisz mieć ukończone 18 lat lub działać w imieniu firmy
- • Podane dane muszą być prawdziwe i aktualne
- • Konto nie może być używane do działań niezgodnych z prawem
Bezpieczeństwo konta
- • Logowanie odbywa się za pomocą jednorazowych kodów (OTP) wysyłanych na e-mail
- • Jesteś odpowiedzialny za bezpieczeństwo swojej skrzynki e-mail
- • Natychmiast zgłoś podejrzenie nieautoryzowanego dostępu
- • Nie udostępniaj dostępu do konta innym osobom bez autoryzacji
Usuwanie konta
Po usunięciu konta:
- • Dane konta i organizacji zostaną usunięte w ciągu 30 dni (z wyjątkiem kopii zapasowych)
- • Aktywne subskrypcje zostaną anulowane
- • Dostęp do platformy zostanie zablokowany
- • Dane księgowe (faktury) mogą być przechowywane przez 5 lat od końca roku podatkowego zgodnie z przepisami prawa
4. Zasady korzystania z usługi
Dozwolone użycie
- • Przesyłanie własnych dokumentów umów
- • Zarządzanie terminami i przypomnieniami
- • Współpraca zespołowa w ramach organizacji
- • Import danych z plików CSV
Zabronione działania
- • Przesyłanie treści nielegalnych
- • Próby naruszenia bezpieczeństwa systemu
- • Udostępnianie konta bez autoryzacji
- • Automatyczne pobieranie danych (scraping)
- • Przesyłanie wirusów lub szkodliwego kodu
- • Naruszanie praw autorskich
W przypadku naruszenia zasad możemy wydać ostrzeżenie, zawiesić lub usunąć konto, a przy poważnych naruszeniach podjąć kroki prawne.
5. Płatności i subskrypcje
Okres próbny
Wybrane plany mogą obejmować bezpłatny okres próbny — jego długość i warunki są określone w opisie planu. Po zakończeniu okresu próbnego dostęp zostanie ograniczony do wybranego planu lub konto zostanie zarchiwizowane, chyba że wykupisz subskrypcję.
Płatne plany
- • Płatności są pobierane z góry za okres rozliczeniowy
- • Akceptujemy przelewy bankowe lub transakcje przez dostawcę płatności
- • Ceny zawierają podatek VAT zgodnie z przepisami
- • Faktury są wysyłane na e-mail użyty podczas rejestracji
Anulowanie subskrypcji
- • Możesz anulować subskrypcję w każdej chwili
- • Dostęp pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu rozliczeniowego
- • Nie zwracamy środków za niewykorzystany czas w bieżącym okresie
6. Własność intelektualna
Nasze prawa
Platforma ContractPing, w tym kod, design, logo i dokumentacja, stanowi własność Usługodawcy i jest chroniona prawem autorskim.
Twoje prawa
Zachowujesz pełne prawa do dokumentów i danych przesyłanych do platformy. Udzielasz nam licencji wyłącznie na:
- • Przetwarzanie danych w celu świadczenia usługi
- • Przechowywanie danych na serwerach w UE
- • Tworzenie kopii zapasowych
7. Ograniczenie odpowiedzialności
Świadczenie usługi
- • Usługa jest świadczona “tak jak jest” (as-is)
- • Nie gwarantujemy ciągłej dostępności platformy
- • Możliwe są przerwy techniczne i konserwacyjne
Wyłączenia odpowiedzialności
Nie ponosimy odpowiedzialności za:
- • Szkody wynikające z nieprawidłowo wprowadzonych terminów
- • Utracone korzyści lub szkody pośrednie
- • Działania osób trzecich
- • Szkody przekraczające wartość opłaconej subskrypcji
Twoja odpowiedzialność
- • Jesteś odpowiedzialny za treść przesyłanych dokumentów
- • Musisz weryfikować terminy i daty
- • Ponosisz odpowiedzialność za działania na swoim koncie
- • Jako administrator danych swojej organizacji odpowiadasz za legalność przekazania danych kontrahentów i pracowników
Nie ponosimy odpowiedzialności za niemożność świadczenia usługi z przyczyn niezależnych od nas (siła wyższa), w tym klęsk żywiołowych, awarii infrastruktury internetowej lub dostawców usług zewnętrznych.
8. Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Polityką Prywatności. W relacji B2B klient jest administratorem danych umów, a Usługodawca — podmiotem przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia (DPA) zawieranej z regulaminem. Pełna treść DPA jest dostępna na żądanie pod adresem kontakt@contractping.com.
9. Zmiany regulaminu
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. O planowanych zmianach poinformujemy z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem poprzez e-mail, informację na stronie lub komunikat w aplikacji.
Jeśli nie akceptujesz zmian, możesz wypowiedzieć umowę przed ich wejściem w życie. Kontynuowanie korzystania z usługi po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
10. Spory, prawo właściwe i kontakt
W przypadku problemów skontaktuj się z nami: help@contractping.com (wsparcie) lub kontakt@contractping.com (sprawy prawne i umowa powierzenia).
Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory rozstrzygają sądy powszechne właściwe dla siedziby Usługodawcy w Warszawie.
Adam Zakrzewski Qlpage Creative Studio
ul. Dzieci Warszawy 11h/10
02-495 Warszawa, Polska